... a szakképzési hozzájárulásról

A szakképzési hozzájárulás intézménye biztosítja azt a lehetőséget minden munkáltató számára, hogy az általa kifizetett éves bruttó munkabér (TB-járulék alap) 1,5%-át kitevő szakképzési hozzájárulásából a fizetendő járulék meghatározott százalékát saját munkavállalói képzésére fordítsa.

A támogatás mértéke (azaz a szakképzési hozzájárulásból a képzés finanszírozására felhasznált összeg)

• általános képzés estén az elszámolható költségek maximum 60%-a
• speciális képzés esetén az elszámolható költségek maximum 25%-a
• nem lehet több a képzésben résztvevőnként és képzési óránként a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló részére megállapított személyi alapbér kötelező legkisebb havi összegének (minimálbér) 6 százalékánál.

A szakképzési hozzájárulás felhasználásának feltételeit az alábbi törvények és rendeletek tartalmazzák:

• Felnőttképzési törvény (2001. évi CI. törvény): felnőttképzési tevékenység a meghatározott jogalanyok a törvénynek megfelelő, saját képzési programja alapján megvalósuló iskolarendszeren kívüli olyan képzése, amely célja szerint meghatározott képzettség megszerzésére, kompetencia elsajátítására irányuló általános, nyelvi vagy szakmai képzés.

• 15/2009. (VII.24.) SZMM rendelet a saját munkavállalók részére szervezett általános és speciális képzések költségeinek a szakképzési hozzájárulás terhére történő elszámolásáról.

• Általános képzés: olyan oktatást tartalmazó képzés, amely nem kizárólag vagy nem elsődlegesen a munkavállalónak a vállalkozásnál jelenleg betöltött vagy későbbiekben betöltendő állásában alkalmazható, hanem olyan képesítést ad, amely nagy mértékben hasznosítható más vállalkozásoknál vagy munkaterületeken. Ide tartoznak az akkreditált felnőttképzési intézmény által szervezett, olyan szakmai vagy nyelvi képzések (függetlenül attól, hogy maga a képzés akkreditált-e), amelyekre különböző vállalkozások küldhetnek munkavállalót vagy különböző vállalkozások munkavállalói is jelentkezhetnek.

• Speciális képzés: olyan oktatást tartalmazó képzés, amely közvetlenül és elsődlegesen a munkavállalónak a vállalkozásnál jelenleg betöltött vagy a jövőben betöltendő állásában alkalmazható, és olyan képesítést ad, amely nem vagy csak csekély mértékben hasznosítható más vállalkozásoknál vagy más munkaterületeken. Ide tartozik minden olyan külső képzés, amely kizárólag a hozzájárulásra kötelezett igényei szerint, a megrendelésére készített képzési program alapján, kizárólag a részére megvalósított szakmai vagy nyelvi képzés.

• A szakképzési hozzájárulás felhasználásának feltétele, hogy a képzést végző intézmény a támogatás teljes időtartama alatt biztosítsa, hogy a FAT által kiállított, hatályos intézményakkreditációs tanúsítvánnyal rendelkezik, valamint a külön jogszabályban előírt statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségét teljesíti (OSAP és NSZFI).

Elszámolási feltételek:

• a képzés nem távoktatási formában történik
• a képzés általános vagy olyan speciális jellegű, amely a munkakör betöltéséhez, foglalkozás, tevékenység gyakorlásához szükséges képesítés megszerzésére, a szakmai tevékenység magasabb szintű gyakorlásához, a mestervizsgához szükséges ismeretek elsajátítására, a megváltozott munkaképességűeket érintő rehabilitációs képzésre vagy valamely foglalkozás, munkatevékenység végzéséhez szükséges kompetencia megszerzésére, fejlesztésére irányul
• a képzés minimális időtartama 20 képzési óra
• a képzésre az Európai Unió tagállamainak területén kerül sor
• a hozzájárulásra kötelezett a képzésről a rendeletekben meghatározott adatszolgáltatást teljesítette

Az elszámolásnál külső képzés esetén figyelembe vehető kiadások:

• a képző intézmény által lebonyolított képzésnek a 800/2008/EK bizottsági rendelet 39. cikk (4) bekezdése szerint számított díja
• a képzéshez kapcsolódó felnőttképzési szolgáltatások díja
• a képzés során felhasznált, a hallgatóknak véglegesen átadott tankönyvek, taneszközök költségei
• a képzésben résztvevő munkavállalónak a képzéssel összefüggő igazolt utazási és szállásköltségei
• a képzés díjának részét képező általános közvetett költségek (adminisztrációs díj, bérleti díj, rezsiköltségek)
• külön jogszabályban meghatározott vizsga- és vizsgáztatási díj

A képző intézmény köteles a hozzájárulásra kötelezettnek átadni a következő dokumentumok cégszerűen hitelesített másolatát:

• intézmény-akkreditációs tanúsítvány
• a 48/2001. OM rendelet 4.§-ban meghatározott értesítés/igazolás
• a hozzájárulásra kötelezett saját munkavállalójával megkötött felnőttképzési szerződés
• OKJ-ban nem szereplő, valamint nem akkreditált program alapján folytatott képzés esetén – az Fktv. 16. §-nak (2) bekezdése szerinti – képzési program
• akkreditált képzés estén a program-akkreditációs tanúsítvány

Elszámoláskor összeállítandó és 10 évig kötelezően megőrzendő dokumentáció külső képzés esetén

• a képző intézmény külön jogszabályban meghatározott intézmény-akkreditációs tanúsítványának cégszerűen hitelesített másolata
• A 48/2001. OM rendelet 4.§-ában meghatározott értesítés/igazolás cégszerűen hitelesített másolata
• felnőttképzési szerződés eredeti vagy cégszerűen hitelesített másolata
• tanulmányi szerződés, vagy a tanulmányok folytatására vonatkozó munkáltatói kötelezés
• az Fktv. 16. §-ának (2) bekezdése szerinti képzési program, ha a képzés nem szerepel az OKJ-ban, vagy nem akkreditált képzési program alapján valósul meg
• akkreditált képzési program alapján folytatott képzés esetén a külön jogszabályban meghatározott program-akkreditációs tanúsítvány cégszerűen hitelesített másolata
• önálló nyelvi képzés elszámolása esetén a munkavállaló munkaköri leírása, vagy munkaszerződése
• a képző intézménnyel kötött szolgáltatási szerződés
• szolgáltatási szerződés alapján képzésenként kiállított számla
• elkülönített pénzügyi elszámolás képzésenként, a 15/2009. (VII.24.) SZMM rendelet 5. számú mellékletében meghatározott, külső képzés esetén elszámolható költségekről

Teljes körű információk:

• A szakképzést érintő jogszabályok jegyzéke
• 2001. évi CI. törvény a felnőttképzésről
• 15/2009. (VII. 24.) SZMM rendelet a saját munkavállalók részére szervezett képzés költségeinek a szakképzési hozzájárulás terhére történő elszámolásáról
• Útmutató a saját munkavállalók részére szervezett képzés költségeinek a szakképzési hozzájárulás terhére történő elszámolásáról szóló 15/2009. (VII. 24.) SZMM rendelet alkalmazásáról
• Az Európai Bizottság 800/2008/EK rendelete (2008. augusztus 6.) a Szerződés 87. és 88. cikke alkalmazásában a támogatások bizonyos ajtáinak a közös piaccal összeegyeztethetőnek nyilvánításáról
• A Nemezeti Erőforrás Minisztérium összefoglalója a szakképzési támogatásokról
• Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (NSzFI)